为做好北京市慈善基金会（以下简称基金会）因公出国的规范化管理，结合基金会的实际情况，制定以下管理办法：

第一条 因公出国的原则

（一）未经批准，基金会工作人员不得私自接受邀请、自行或以组团方式，以基金会名义出国。

（二）凡申请因公出境的必须持有境外组织的邀请信函，或学术交流会议通知、合作项目书（合同）等正式的书面文件。

（三）对行前商定的公务活动要周密安排准备，不得随意更改、取消。

（四）出国人员在国外原则上不赠送礼品和宴请。

（五）出国人员认真贯彻落实厉行节约的要求，务实高效、精简节约地安排因公出国活动。

第二条 审批流程

（一）申请出国人员应事前将邀请函、行程安排或会议相关资料呈报理事长办公会批准。

（二）出国人员回国报销费用时，按财务部门相关规定执行。

（三）出国人员在回国后应递交出国小结，与本会其他工作人员分享出国心得。

第三条 经费标准

（一）国际差旅费标准参照财行〔2013〕516号《因公临时出国经费管理办法》，按其中最低档的标准执行。

（二）出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求，出国人员必须购买保险的，应当事先填报，经批准后购买，凭有效原始票据据实报销。

第四条 报销要求

出国人员回国报销费用时，各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。财务归口部门应当根据本办法进行认真审核，严格按照批准的出国人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费，不得核销与出访任务无关的开支。

第五条 违规罚则

对出国人员违反本办法规定，有下列行为之一的，除相关开支一律不予报销外，按照有关规定严肃处理，并追究有关人员责任：

（一）违规扩大出国经费开支范围的；

（二）擅自提高经费开支标准的；

（三）虚报级别、人数、国家数、天数等，套取出国经费的；

（四）使用虚假发票报销出国费用的；

（五）其他违反本办法的行为

第六条 因公赴香港、澳门、台湾地区的适用本办法。

第七条 本办法由北京市慈善基金会负责解释。